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Aktionen mit Zusatzinfos ausdrucken

Bei den mitgelieferten Dokumentvorlagen zur Ausgabe der Aktionen als Datensammlung bzw. Hilfeplan nach MS Word gibt es auf den ersten Blick keine Möglichkeit, das Aktenzeichen oder diverse Infos zum Sachbearbeiter mit zu übergeben.

Lösung:

Stellen Sie über Administration > Konfiguration > Systemeinstellungen > Allgemein fest, in welchem Verzeichnis Ihre Vorlagen für Datensammlung und Hilfeplan liegen.

 Öffnen Sie die Vorlagen "AktuelleDatensammlungXXXX.dotm" bzw. "AktuellerHilfeplanXXXX.dotm" (XXXX steht für Ihre Word-Version) in MS Word und setzen Sie (z.B. in die Kopfzeile) der Vorlagen über "Einfügen, Textmarke" die unten genannten Textmarken ein.

Speichern Sie die *.dotm-Datei nun wieder ab. Danach erscheinen bei der Ausgabe der Aktionen an den entsprechenden Stellen die gewünschte Inhalte.

Textmarken-Name Inhalt
text1 Zeile 1 Jugendamtsadresse
text2 Zeile 2 Jugendamtsadresse
text3 Sachbearbeitername
text4 Zimmernummer
text5 Durchwahl
text6 Aktenzeichen
text7 Kurzzeichen
text8 Datum
text9 Name, Vorname junger Mensch
text10 Geburtsdatum junger Mensch

 

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