Jahresabgleich

Die Beschreibung zu den Jahreswechselarbeiten finden die Jugendämter auf der Auslieferungs-CD der letzten Version (5.9.1) und im DOwnloadbereich bei www.prosoz.de. Hier geht es um die Punkte, die nicht in der Beschreibung enthalten sind oder zusätzlich zu beachten sind.

Budget-Sätze mit Beginn im Folgejahr nur nach durchgeführtem Jahresabgleich anlegen

In den mit Budgetmanagement und Doppik arbeitenden Sachgebieten sollte beachtet werden, dass die Neuanlage von Budgetdetailsätzen, die im Folgejahr beginnen, erst nach Durchführung des Jahresabgleichs erfolgen darf:

Legt man vor dem Jahresabgleich 2010/2011 noch im Jahr 2010 einen Budgetdetailsatz an, der im von-Datum das Jahr 2011 oder später enthält, so werden keine doppischen Kriterien zur Auswahl angeboten, obwohl diese grundsätzlich in jedem Budgetsatz vorhanden sein müssen. Dies kann zu erheblichen Problemen beim Verarbeiten der Auszahlung führen, insbesondere wenn es sich bei dem neu angelegten Satz um einen Abzugsbetrag handelt. Im schlimmsten Fall stimmen die Summen der Vorschlagsliste, Auszahlungs- und Empfängerliste sowie der Banksammelliste nicht mehr überein, weil die Buchungen an den betreffenden Empfänger nur zum Teil oder gar nicht verarbeitet werden.

Es empfiehlt sich daher dringend, die Anwender darauf hinzuweisen und vor der Neuanlage solcher Sätze erst den Jahresabgleich durchzuführen!

Budgetsätze, die im laufenden Jahr beginnen und im Folgejahr oder später enden, sind unproblematisch.

Um evtl. bereits angelegte Budgetdetailsätze zu überprüfen, können Sie das hier verfügbare SQL-Script verwenden. Es listet die Vorgänge mit im Folgejahr oder später beginnenden Budgetsätzen samt doppischer Kriterien auf. Je nach dem, welche doppischen Kriterien bei Ihnen administriert sind (also vorhanden sein müssen), können Sie die letzten vier Spalten des Auswertungsergebnisses auf fehlende Werte hin prüfen.

Sollten Sie Budgetsätze finden, in denen eines oder mehrere doppische Kriterien fehlen, rufen Sie diese nach dem durchgeführten Jahresabgleich in PROSOZ 14plus auf, stellen ggf. die doppischen Kriterien richtig ein und speichern den Satz wieder.

MS SQL Server

mssql-budgetsaetze-ab-folgejahr.sql

Download von Dateien

Klicken Sie den Link auf eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü "Ziel speichern unter". Nun können Sie die Datei an einer beliebigen Stelle abspeichern. Einige Dateien, vor allem Dateien für MS Office, lassen sich auch direkt im Internet-Explorer öffnen.

Bitte beachten Sie vor dem Download die Grundsätze für die Nutzung.

Zurück