Tagespflegestellenverwaltung und Tagespflegestatistik
Tagespflegestellenverwaltung im MTKBeim Main-Taunus-Kreis hat man sich die Frage gestellt, wie die Verwaltung von Tagespflegestellen und Tagespflegekindern in PROSOZ 14plus umgesetzt werden kann. Die Jugendhilfeträger sind ja nicht nur für die Erteilung von Pflegeerlaubnissen zuständig, sondern müssen auch seit 2006 die Tagespflegestatistik an das Landesamt melden. Darüber hinaus ist es für die Planung von Qualifikation und Förderung von Tagespflegepersonen notwendig, schnell auf entsprechende Daten zugreifen zu können und nicht mehrere Excel-Listen manuell zu pflegen. Seit 2007 gibt es für Tagesmütter in Hessen auch noch die Bambini-Landesförderung für die Betreuung von Kindern unter drei Jahren. Ab 2008 heißt das Förderprogramm dann "Knirps". Die Verteilung dieser Mittel ist eine zusätzliche Aufgabe. AusgangssituationZunächst einmal wurde festgestellt, dass wir nur von den Tagespflegekindern wissen, für die wir als Jugendhilfeträger das Pflegegeld (Sachaufwand und Anerkennung der Erziehungsleistung) an die Tagespflegestellen zahlen. Die überwiegende Zahl von Kindern im Kreis wird aber ohne Zahlung öffentlicher Mittel betreut (die Eltern zahlen direkt an die Tagespflegestelle). Was brauchen wir?Wir brauchen für jede Tagespflegestelle einen Vorgang, in dem alles abgewickelt wird, was die Tagespflegestelle selbst betrifft. Das beginnt bei den Auflagen, die für die Erteilung der Pflegeerlaubnis zu erfüllen sind und hört bei der Zahlung von Beitragszuschüssen und Bambini-Fördermitteln auf. Wir müssen wissen, welche Tagespflegestelle welches Kind betreut, auch wenn die Zahlung des Pflegegeldes nicht über uns läuft. Wir brauchen für jedes Kind und für jede Tagespflegepersonen zahlreiche Daten für die Landesstatistik sowie für eigene Zwecke, um z.B. gezielt die Tagespflegepersonen anschreiben zu können, die noch keine Qualifizierungskurse besucht haben, usw. Wie lässt sich das in PROSOZ 14plus umsetzen?Die WIHI-Vorgänge, in denen wir als Jugendamt das Pflegegeld zahlen, stellen kein Problem dar. Die Tagespflegestelle (als eine Adresse aus der Anbieterverwaltung – Pflegestellen) wird in dem Vorgang des Kindes zugeordnet und bekommt ihr Geld. Dort könnte man auch die Statistik-Aktion, die es seit Programmversion 4.10 gibt, für das jeweilige Kind zuordnen. Schwieriger aber ist es, Vorgänge für die Kinder zu führen, für die wir bislang keine Leistungen auszahlen. Wie sollen dort die Statistikdaten der Tagespflegepersonen erfasst werden, wenn die Tagespflegestelle mehrere Kinder betreut bzw. an die Tagespflegepersonen unabhängig von einem einzelnen Kind Zuschüsse für Unfallversicherung und Altersvorsorge sowie Bambini-Mittel ausgezahlt werden? Beim MTK haben wir uns dazu entschlossen, grundsätzlich Vorgänge für Tagespflegestellen anzulegen. Das läuft wie folgt ab:
Die beiden Aktionen "Datenblatt Tagespflegeperson" bzw. "Datenblatt Tagespflegekind" lassen sich per MIS auswerten. So lassen sich auch die Daten für die gesetzliche Statistik als Zahlenkolonne erstellen und an das Landesamt elektronisch übermitteln. Zahlreiche eigene Auswertungen sind ebenfalls möglich, z.B. um alle Tagespflegepersonen ohne Teilnahme an unseren Fortbildungskursen als Adressliste zu bekommen, dann kann man direkt entsprechende Serienbriefe schreiben. Die Zahlung von Zuschüssen zur Unfallversicherung und Altersvorsorge und Knirps-Förderung erfolgt über eine Buchhaltungsaktion in diesem WIHI-Tagespflegestellen-Vorgang. Die Vorgänge für einzelne Kinder, für die wir auch Pflegegeld bezahlen, bleiben von dem Tagespflegestellenvorgang unberührt.
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Tagespflegestellenverwaltung
in PROSOZ 14plus