Kontrolle zu löschender Vorgänge

Mit Einführung der Löschfunktion in PROSOZ 14plus (ab Version 5.8.1) werden in manchen Verwaltungen Möglichkeiten diskutiert, Vorgänge vor einer endgültigen physikalischen Löschung nochmals prüfen zu können.

Gerade im Zusammenhang mit möglichen Manipulationen (Erfinden von Vorgängen, Auszahlungen an falsche / erfundene Empfänger, etc.) macht eine solche Prüfung Sinn, denn das physikalische Löschen der Vorgangs- und Buchhaltungsdaten vernichtet etwaige Spuren (mit Ausnahme von archivierten Zahlungslisten).

Detlef Borchardt vom LK Kassel hat ein SQL-Script für Informix-Datenbanken erstellt, das nach verschiedenen Kriterien zu löschende Vorgänge auflistet. Für die Veröffentlichung auf der Webseite wurde dieses etwas überarbeitet und in zwei Varianten aufgeteilt.

Bitte beachten Sie, dass die zu prüfenden Bereiche jeweils an zwei Stellen der Scripts mit Ihren Bereichsnummern (idR die Archivbereiche) versehen werden müssen. Im Script sind die Stellen jeweils entsprechend kommentiert. Ändern Sie bitte nur die Bereichsnummern.

Prüfung der Vorgänge von Bereich xxx bis Bereich yyy:

loeschvorgaenge von-bis.sql (INFORMIX)

Prüfung der Vorgänge in den Bereichen xxx, yyy, usw.:

loeschvorgaenge_einzelbereiche.sql (INFORMIX)

Holger Achilles vom JA Salzgitter hat auf der gleichen Basis ein Script für MS SQL Server-Datenbanken umgesetzt. Auch dieses wurde für die Webseite etwas überarbeitet. Setzen Sie am Anfang des Scripts die gewünschten Filterkriterien ein.

Prüfen der Vorgänge von Bereich xxx bis Bereich yyy:

mssql-loeschvorgaenge.sql (MS SQL Server)

Es versteht sich von selbst, dass für die Richtigkeit und das Aufdecken etwaiger manipulierter Vorgänge durch den Betreiber der Website oder die Autoren der Scripts keine Gewähr übernommen werden kann. 

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