Fachthemen

Budgetdetailsätze für das Folgejahr

Budget-Sätze mit Beginn im Folgejahr dürfen nur nach durchgeführtem Jahresabgleich angelegt werden!

 In den mit Budgetmanagement und Doppik arbeitenden Sachgebieten sollte beachtet werden, dass die Neuanlage von Budgetdetailsätzen, die im Folgejahr beginnen, erst nach Durchführung des Jahresabgleichs erfolgen darf: Legt man vor dem Jahresabgleich einen Budgetdetailsatz an, der im von-Datum das Folgejahr enthält, so werden keine doppischen Kriterien zur Auswahl angeboten, obwohl diese grundsätzlich in jedem Budgetsatz vorhanden sein müssen.

Dies kann zu erheblichen Problemen beim Verarbeiten der Auszahlung führen, insbesondere wenn es sich bei dem neu angelegten Satz um einen Abzugsbetrag handelt. Im schlimmsten Fall stimmen die Summen der Vorschlagsliste, Auszahlungs- und Empfängerliste sowie der Banksammelliste nicht mehr überein, weil die Buchungen an den betreffenden Empfänger nur zum Teil oder gar nicht verarbeitet werden.

Es empfiehlt sich daher dringend, die Anwender darauf hinzuweisen und vor der Neuanlage solcher Sätze erst den Jahresabgleich durchzuführen!

Budgetsätze, die im laufenden Jahr beginnen und im Folgejahr oder später enden, sind unproblematisch.

Um evtl. bereits angelegte Budgetdetailsätze zu überprüfen, können Sie das hier verfügbare SQL-Script verwenden. Es listet die Vorgänge mit im Folgejahr oder später beginnenden Budgetsätzen samt doppischer Kriterien auf.

 

Download für MS SQL Server

mssql-budgetsaetze-ab-folgejahr.sql

 

Download für ORACLE

ora-budgetsaetze-ab-folgejahr.sql

 

Je nach dem, welche doppischen Kriterien bei Ihnen administriert sind (also vorhanden sein müssen), können Sie die letzten vier Spalten des Auswertungsergebnisses auf fehlende Werte hin prüfen. Sollten Sie Budgetsätze finden, in denen eines oder mehrere doppische Kriterien fehlen, rufen Sie diese nach dem durchgeführten Jahresabgleich in PROSOZ 14plus auf, stellen ggf. die doppischen Kriterien richtig ein und speichern die Sätze erneut ab.

Detaillierte Auswertungen, um fehlende Doppikmerkmale in Budgetsätzen und bereits erfolgten Buchungen zu finden, finden Sie auch hier.

 

Hinweise

Bitte beachten Sie die Hinweise zu SQL und MIS und die Grundsätze für die Nutzung von Auswertungen.

 

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