Die hier verfügbare MIS-Auswertung bietet die Möglichkeit, eine Liste und die Anzahl der aus dem Druckdienst erzeugten Dokumente auszuwerten und dabei den Namen des Dokuments sowie das Jahr der Erstellung als Filter vorzugeben.
Beispiel:
Sie möchten wissen, wie oft oder in welchen Fällen das Druckdienstdokument "Kostenbeitragsbescheid an Elternteil" im Jahr 2025 aus dem Druckdienst erzeugt wurde. Filtern Sie in den Eigenschaften der MIS-Auswertung (Rechtsklick auf den Eintrag im MIS-Menübaum > Eigenschaften) wie abgebildet das Auswahlfeld "Dokumentname (aus Druckdienst)" mit der Bedingung "entspricht" und dem Dokumentenname (mit Sternchen davor und dahinter) und fügen diesen Filter der Liste hinzu:
Optional filtern Sie das Jahr der Dokumenterstellung über das Auswahlfeld "Jahr der Dokumenterstellung", die Bedingung "ist gleich" und Auswahl des gewünschten Jahres:
Wenn Sie beide Filter zur Liste hinzugefügt haben und oben die Auswahl getroffen haben, ob Sie eine Liste oder die Anzahl der Dokumente und Vorgänge ausgewertet haben möchten, klicken Sie auf "Start".
Wichtig: Die Auswertung wertet nur Chronikeinträge aus, in denen im Feld "Beschreibung" hinter dem Begriff "Dokument erstellt:" der Name des Dokuments aus dem Druckdienst steht. Ob das Dokument direkt in der Chronik oder in einem DMS-System abgelegt wurde, spielt keine Rolle.
Chronikeinträge, in denen die Beschreibung manuell verändert wurde, werden ggf. nicht mitgezählt.
Der Import der MIS-Auswertung erfolgt auf die in der Anleitung zum MIS-Import beschriebene Weise.
Die Klasse der Auswertung lautet: chronikdokumente
MIS-Auswertung für MS SQL Server