Grundsätzlich sollte das Umbenennen von Ordnern und Unterordnern, von Dokumentvorlagen und Textbausteinen ausschließlich über den Menüpunkt "Dokumentvorlagenverwaltung" in PROSOZ 14plus und nicht etwa im Windows-Explorer erfolgen.
Aber auch in der Dokumentvorlagenverwaltung sollten Sie Ordner niemals umbenennen oder verschieben, während andere Druckdienst-Administratoren gerade an einzelnen Vorlagen oder Textbausteinen in diesen Ordnern arbeiten. Beim Zurückschreiben der XML-Dateien könnten andernfalls weitreichende Fehler auftreten und anschließend kann ggf. überhaupt nicht mehr mit den Vorlagen in diesem Ordner gearbeitet werden.
Sprechen Sie sich daher stets mit anderen Druckdienst-Administratoren ab, bevor sie an der Ordnerstruktur und den Ordnernamen (Kategorien) in der Dokumentvorlagenverwaltung etwas ändern.
Das Umbenennen von Textbausteinen hat außerdem zur Folge, dass diese ggf. nicht mehr in den Dokumentvorlagen funktionieren, in denen Sie verknüpft sind. Das Programm gibt auch eine entsprechende Warnmeldung aus. Sie müssen nach dem Umbenennen eines Textbausteines daher die Dokumentvorlagenverwaltung neu starten und anschließend in allen Dokumentvorlagen, die einen umbenannten Textbaustein verwenden, den geänderten Textbaustein neu verknüpfen.
Wenn Sie nicht mehr wissen, welche Vorlage den betreffenden Textbaustein verwendet, hilft nur die Funktion "Prüfen" im Dokumentvorlagendialog. Diese Funktion listet u.a. alle Vorlagen aus, die eine Textbausteinverknüpfung zu einem nicht existierenden Textbaustein enthalten.